136 - SEKRETARKA / SEKRETARZ
Zadania:
kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu
dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
obsługa połączeń telefonicznych
obsługa poczty elektronicznej
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy
przyjmowanie gości i interesantów
przygotowywanie pomieszczeń, poczęstunku na wizyty gości, serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości
obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań
organizacja delegacji służbowych pracowników, Inne wymaganiaOczekujemy bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu; wysokiej kultury osobistej
gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00 komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu
Oferujemy:
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego
możliwość awansu w strukturach firmy
benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie
pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji
przyjazną atmosferę, fajny zespół współpracowników
bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykiangielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowanyWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące