💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Asystent / Asystentka biura
Asystent / Asystentka biura
Twój zakres obowiązków
- Organizacja pracy biura;
- Dbanie o poprawną komunikację między działami;
- Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);
- Opisywanie dokumentów księgowych;
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
- Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;
- Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;
- Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej;
- Wsparcie w bieżących sprawach;
- Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych;
- Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej;
- Wsparcie procesów na etapie windykacji polubownej.
Nasze wymagania
- Wykształcenia minimum średniego;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA;
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;
- Język angielski komunikatywny na poziomie min B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem);
- Świetnej organizacji pracy i dyscypliny w pracy oraz priorytetyzacja obowiązków;
- Wysoka kultura osobista;
- Komunikatywność;
- Rzetelność i dokładność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
To oferujemy
- Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
- Umowę o pracę;
- Kafeterię szkoleń;
- Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
- Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
- Dofinansowanie do kursów językowych;
- Ścieżka kariery zawodowej;
- Pracę z międzynarodowym klientem;
- Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę