💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Asystent/ Asystentka Dyrektora
Odpowiedz na ogłoszeniePaństwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni:
Asystenta/ Asystentkę Dyrektora
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie wsparcia i asysty dyrektorowi w codziennych obowiązkach oraz prowadzenie działań administracyjnych;
- organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych dyrektora;
- przygotowywanie dokumentów i prezentacji związanych z działalnością dyrektora;
- prowadzenie korespondencji, zarządzanie kalendarzem oraz kontrola i organizacja dokumentów;
- przyjmowanie telefonów, faksów i wiadomości od klientów, partnerów i innych interesariuszy;
- organizacja i utrzymanie systemu zarządzania informacjami i dokumentami;
- nadzorowanie biura dyrektora oraz wykonywanie zadań administracyjnych;
- wsparcie w planowaniu i organizacji ważnych wydarzeń firmowych, takich jak konferencje czy spotkania zarządu;
- utrzymanie poufności informacji i zapewnienie ochrony prywatności dyrektora;
- wykonywanie innych zadań i obowiązków przypisanych przez dyrektora w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia w osiąganiu celów PZPLiT "Mazowsze".
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ki dyrektora lub podobnym stanowisku;
- umiejętność sprawnego organizowania pracy i zarządzania czasem;
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- umiejętność obsługi programów biurowych (np. Word, Excel, PowerPoint);
- wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy;
- umiejętność pracy w zespole oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania szybkich decyzji;
- dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
- wysoka motywacja i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
- umiejętność przewidywania i planowania działań;
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
- dyskrecja i zachowanie poufności informacji;
- wysoki poziom organizacji i skuteczność w zarządzaniu różnymi projektami;
- gotowość do podejmowania dodatkowych obowiązków i elastyczność w pracy;
- umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych;
- odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
- zdolność do pracy w dynamicznym środowisku;
- zorientowanie na detale i dbałość o jakość wykonywanych zadań;
- znajomość systemu organizacyjnego instytucji i zrozumienie celów organizacji.
Oferujemy:
- stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
- pracę wolną od rutyny;
- atrakcyjne warunki zatrudnienia.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę