CEO Executive Assistant
Opis firmy
Biuro Zarządu to dwuosobowy zespół, współpracujący bezpośrednio z CEO, Partnerami, Dyrektorami oraz wszystkimi działami KPMG w Polsce a także z biurami w regionie CEE i EMA. Praca zespołu jest połączeniem zadań formalnych i kreatywnych, dlatego, mimo administracyjnego charakteru, jest bardzo różnorodna i wymaga wszechstronności oraz energicznego, pozytywnego podejścia.
Aktualnie, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant do wsparcia zespołu w codziennych obowiązkach.
Stanowisko CEO Executive Assistant
Opis stanowiska
- zarządzanie kalendarzem CEO
- organizacja podróży służbowych
- obieg i archiwizacja dokumentów firmowych
- bieżąca współpraca z biurami KPMG w regionie CEE i EMA
- bieżąca współpraca ze wszystkimi działami KPMG w Polsce, Partnerami, Dyrektorami oraz Asystentkami
- organizacja posiedzeń Zarządu
- współorganizacja konferencji wewnętrznych i spotkań ogólnofirmowych
- rozliczanie dokumentów kosztowych
- koordynacja pracy zespołu Recepcji i opieka nad przestrzenią konferencyjną
- tworzenie i redagowanie treści oficjalnych, komunikacji wewnętrznej, artykułów, social media itp.
- obsługa sprzętów AV
- prowadzenie ogólnofirmowych zestawień, list dystrybucyjnych, schematów, zamówień cateringowych, artykułów biurowych i reprezentacyjnych, raportu jubileuszy, całorocznych procesów
Wymagania
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w biurze Zarządu / z pracownikami C-level
- swobodna komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- doświadczenie w tworzeniu treści oficjalnych oraz bardzo dobra znajomość zasad interpunkcji i gramatyki
- umiejętności graficzne
- podstawowe wiedza w zakresie analizy danych i zagadnień finansowych, wyszukiwania informacji, procedur lotniczych, procedur reklamacyjnych, obsługi Linkedin, posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- dyspozycyjność w pełnym wymiarze czasu pracy
- umiejętności miękkie: poufność, dokładność, podzielność uwagi, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów, asertywność, umiejętność podejmowania szybkich decyzji, chęć budowania społeczności wewnątrzfirmowej, proaktywność, kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań, wysoka kultura osobista, otwartość, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy
- stały rozwój – skorzystaj z dofinansowania studiów podyplomowych, kursów językowych, przygotowawczych i egzaminów
- szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
- wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
- program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
- program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
- pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m. in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
- prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
- flotę samochodową – Twój komfort jest dla nas ważny!
- udział w wydarzeniach branżowych – wesprzemy finansowo doskonalenie Twoich umiejętności
- wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
- dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
- prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę