💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Chief of Staff
Odpowiedz na ogłoszenieresponsibilities :
- Z nami będziesz:
- Działać jako prawa ręka CEO (planować i przygotowywać komunikację CEO - mailową, prezentacje, treści do przekazania w firmie; organizować pracę Strategy Teamu, planować i przygotowywać aktywności CEO w social mediach; organizować spotkania i opiekować się kalendarzem CEO; a także uczestniczyć w spotkaniach CEO i przekazywać dalej ustalenia)
- Zbierać wiedzę i informacje (nie tylko w organizacji, ale głównie po za nią) i proponować rozwiązania (narzędziowe, prawne, sprzedażowe, finansowe, biznesowe - zależnie od potrzeby)
- Współpracować i wspierać pracę Strategy Teamu (planować zadania i dopilnowywać ich realizacji, wspierać w usprawnianiu procesów, współpracować przy identyfikowaniu i definiowaniu celów, będziesz obecny/a na spotkaniach Strategy Teamu, aby mieć pełną wiedzę i dostęp do wszelkich informacji)
- Raportować na potrzeby CEO i Strategy Teamu - zbierać dane firmowe z różnych zespołów, konsolidować, wyciągać wnioski, przedstawiać je dalej
- Samodzielne prowadzić firmowe inicjatywy projektowe (analiza, wdrożenie rozwiązań, monitorowanie wyników)
- Napędzać tematy strategiczne w organizacji (dbać, aby się działy i sprawnie płynęły do przodu , poprzez inicjowanie, followupy, czy pomoc/wsparcie w ich realizacji)
- Spektrum obowiązków i odpowiedzialności do przejęcie od razu jest szersze, ale wiele zależy od Twojego doświadczenia i kompetencji, dlatego częściowo ułożymy je wspólnie z Tobą
requirements-expected :
- Poszukujemy doświadczonego multitaskera/ski, który/a wesprze naszego CEO w jego codziennych zadaniach i udrożni wszelkie wąskie gardła i blokery, usprawniając tym samym pracę całej firmy.
- W roli Chief of Staff będziesz pracować bardzo samodzielnie i na wielu różnorodnych płaszczyznach. Jako shadow dla CEO będziesz mieć szeroki dostęp do wiedzy o pracy każdego naszego działu, a także bardzo duży i wielowątkowy wpływ na biznes i decyzje jakie podejmujemy.
- Nie będziesz zarządzać zespołem, a wspierać CEO i pracować ramię w ramię z Zespołem Strategicznym. Twoje zadania będą mieć szerokie spektrum, od prostych jak zarządzanie kalendarzem CEO, po złożone jak samodzielne prowadzenie różnych wewnętrznych, strategicznych projektów.
- To zadanie dla osoby o pokaźnym doświadczeniu, ze zmysłem biznesowym i świetnymi zdolnościami zarówno analitycznymi jak i interpersonalnymi.
- Ta oferta jest dla Ciebie jeśli:
- Masz min. 8 lat całościowego doświadczenia zawodowego. Pracowała/eś na stanowiskach, wymagających multitaskingu, dobrej organizacji, pracy projektowej i kombinacji umiejętności miękkich z analitycznymi. Dobrymi przykładami takich ról będą Project Manager, Board Advisor, Business Development Manager
- Niezależnie od stanowiska, masz doświadczenie w branży IT i nie musisz się jej uczyć od zera
- Bardzo dobrze rozumiesz biznes i jego składowe, zdobywałeś/aś doświadczenie w różnych jego dziedzinach (np. elementy sprzedaży, operacji, finansów, prawa) lub współpracowałeś/aś z różnymi działami np. w roli doradcy / konsultanta. Dzięki temu Twoja ogólna wiedza biznesowa jest kompleksowa a nie wąska i specjalistyczna
- Masz świetnie rozwinięte umiejętności interpersonalne, szczególnie te związane z komunikacją (pisemną i werbalną) i oddziaływaniem na innych. Maila, post, czy podsumowanie napiszesz to the point, a autorytet budujesz na wiedzy i relacjach a nie pozycji w organizacji. Żeby wpływać na innych i osiągać efekty nie potrzebujesz być ich przełożonym, wychodzi Ci to naturalnie
- Masz analityczny umysł i umiejętności, potrafisz tworzyć złożone raporty w excelu lub powerBI, analizować kompleksowe dane, wyciągać trafne wnioski i przedstawiać je dalej. Mile widziane jest doświadczenie w obszarze finansów. Bardzo dobra znajomość MS Excel jest w tej roli konieczna, wszelkie inne narzędzia do raportowania będą mocnym atutem
- Jesteś problem solverem, z hands on attitute, potrafisz zadawać pytania, zdobywać informacje, robić search, domykać otwarte tematy, podsumowywać i raportować wnioski, nie trzeba Ci przypominać i prosić dwa razy - wiesz co masz robić
- Organizacja pracy, swojej i innych, to Twoje drugie imię. Znasz narzędzia, wyciskasz maksimum ich możliwości, wiesz jak cenny jest czas, priorytetyzujesz, optymalizujesz i usprawniasz
- ‘Żadnej pracy się nie boisz’ - zarówno zarządzanie kalendarzem, zrobienie notatki ze spotkania, jak i strategiczny projekt, nie są poniżej ani powyżej Twoich aspiracji i możliwości
- Bardzo dobrze poruszasz się po MS Office (szczególnie excel), narzędziach do zarządzania projektami (jak asana, jira, trello), masz ‘oko’ i potrafisz szybko stworzyć atrakcyjną wizualnie prezentację w PP - to jest nasze minimum, wszelkie inne narzędzia i bycie tech savvy będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w skutecznym planowaniu i przeprowadzaniu inicjatyw o oddziaływaniu na całą organizację będzie dużym atutem
- Aby być skutecznym na tym stanowisku, konieczna jest znajomość języka angielskiego min. na poziomie C1
- Doświadczenie we współpracy międzynarodowej (z klientami, partnerami, dostawcami, wewnętrznie w organizacji itp. ) będzie Twoim dużym atutem.
offered :
- Wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę 11 000 - 15 000 zł brutto lub B2B 13 000 - 18 000 zł netto + Vat
- Płatne przerwy (do 26 dni/rok) dla umowy B2B
- Współpracę z naszym Strategy Team, wszystkimi działami w firmie, Twoim bezpośrednim przełożonym będzie CEO, Michał Czaicki
- Benefity tj. dofinansowanie do opieki medycznej, karty sportowej; ubezpieczenie na życie
- Indywidualny budżet szkoleniowy (2000zł) i dodatkowe 5 dni wolnych na Twój rozwój
- Elastyczne godziny pracy (nasze core hours to 10-14, przed i po planujesz dowolnie, tylko tak, aby zespół i firma nie ucierpiały)
- Pracujemy zdalnie, ale na tym stanowisku Twoja obecność w biurze 1-3 razy w tygodniu zazwyczaj będzie potrzebna
- Niektóre zadania mogą wymagać Twojej dyspozycyjności do pracy w strefie czasowej USA
- Workation do 5 tygodni rocznie po pierwszym roku udanej współpracy oraz workation ze skróconym czasem pracy po dwóch latach
- Sprzęt, który dostaniesz od nas tj. laptop i dodatkowy budżet na doposażenie domowego biura
- Onboarding stacjonarny z biura w Krakowie - 5 pierwszych dni pracy zaplanowane tak, abyś mógł/-a poznać Zespół, styl pracy i domenę biznesową, którą się zajmujemy
- Firmową biblioteczkę: dostęp do Printbox Library App, firmowych kindle
- Program Printbox for All, w ramach którego otrzymasz pakiet opcji na udziały firmy (Employee Stock Ownership Program)
benefits :
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- możliwość pracy zdalnej
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- komputer do użytku prywatnego
- firmowa biblioteka
- brak dress code’u
- gry wideo w pracy
- kawa / herbata
- napoje
- parking dla pracowników
- strefa relaksu
- dodatkowe świadczenia socjalne
- program rekomendacji pracowników
- dodatkowy urlop
- pakiet opcji na udziały firmy (ESOP)
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę