Inspektor
Kuratorium Oświaty w Szczecinie
Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw obsługi sekretariatu
w wałeckim Oddziale zamiejscowym Delegatury w Koszalinie
Inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi obsługę sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną; ewidencjonuje pisma wchodzące i wychodzące oraz przygotowuje i wysyła korespondencję,
- ewidencjonuje czasu pracy i absencje pracowników oraz przygotowuje sprawozdania miesięcznych i rocznych z wydatków Oddziału,
- udziela ustnie, telefonicznie i elektronicznie informacji dotyczących pracy Oddziału; prowadzi terminarz spotkań oraz ustala terminy przyjęć interesantów przez kierownika Oddziału,
- prowadzi rejestr spraw załatwianych przez wizytatorów,
- wprowadza dane do elektronicznych rejestrów zarządzeń, decyzji oraz poleceń wyjazdów służbowych,
- obsługuje urządzenia biurowe oraz zaopatruje Oddział w materiały biurowe i środki czystości,
- przygotowuje pisma na polecenie kierownika Oddziału,
- gromadzi dokumenty Oddziału zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przygotowuje je do złożenia w archiwum zakładowym Oddziału oraz prowadzi archiwum Oddziału.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- umiejętność obsługi komputera,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętności komunikacyjne,
- asertywność.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-04
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
z dopiskiem na kopercie „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej - inspektor WAŁCZ”
Warunki pracy
Praca w siedzibie Oddziału, sporadycznie poza nim, praca przy komputerze.
Urząd nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo); urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. Tylko kandydaci zakwalifikowani do trzeciego etapu zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy składać wyłącznie w zaklejonej kopercie.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę