💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Kierownik biura
Kierownik biura
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca współpraca z Zarządem,
- Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz Grupy,
- Organizacja pracy biura, przepływ dokumentów i informacji e-mail,
- Organizacja wyjazdów służbowych,
- Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań biznesowych,
- Współpracę z działem finansowym, kadrowym
- Zakupy firmowe, zaopatrzenie biura, odpowiedzialność za porządek w biurze,
- Przygotowywanie zestawień i rozliczeń na potrzeby Zarządu
- Przygotowywanie pism, dokumentów firmowych,
- Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji budowlanej obiektów z Grupy
- Współpraca z urzędami (PIP, PSSE, UM, UDT, Sąd)
- Współpraca z dostawcami usług na rzecz Grupy
- Nadzór nad wymaganymi ubezpieczeniami
- Bieżąca obsługa sekretariatu.
Nasze wymagania
- Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, finanse, zarządzanie)
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Excel i Word),
- Prawo jazdy kat. B,
- Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi i organizacji pracy własnej, komunikatywność,
- Dokładność, staranność i analityczne podejście do powierzonych zadań,
- Kreatywność i zaangażowanie w obowiązki
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,
- Umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres.
To oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie,
- możliwości rozwoju i systematycznego podnoszenia własnych kwalifikacji,
- przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym i młodym zespole,
- umowę w oparciu o umowę o pracę,
- ubezpieczenie grupowe,
- dofinansowanie do karty sportowej,
- miejsce parkingowe
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę