💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
Twój zakres obowiązków
- Koordynowanie kalendarzy członków zarządu: organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu: odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
- Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu: obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
- Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
- Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
- Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
- Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
- Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
- Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
- Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.
Nasze wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
- Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
- Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.
To oferujemy
- Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
- Wysoką sprawczość.
- Dodatkowe dni urlopowe.
- Kafeteria z benefitami.
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
- Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę