💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Specjalista. ds. Administracji
Specjalista. ds. Administracji
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie i asysta w pracy Zarządu, w tym przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji, procedur, zarządzeń, raportów oraz przygotowywanie stosownych prezentacji.
- Organizacja wizyt, ustalanie harmonogramu i wsparcie gości podczas wizytacji w firmie.
- Wsparcie przy organizacji podróży służbowych.
- Koordynacja i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa rozmów telefonicznych.
- Rejestracja umów, porozumień firmy oraz zarządzanie właściwym obiegiem dokumentacji (skanowanie, wysyłanie, odbieranie, elektroniczna baza umów).
- Zarządzanie flotą samochodową.
- Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura.
- Dbanie o nienaganny wygląd infrastruktury biurowej.
- Organizowanie pracy firm współpracujących w tym: usługi porządkowe, ochrony, ubezpieczeniowe, itp.
- Wsparcie przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez koordynację pracy i kontaktów z kontrahentami, w tym negocjowanie i koordynowanie warunków współpracy.
Nasze wymagania
- Posiadanie wykształcenia wyższego (preferowane wykształcenie kierunkowe o profilu administracyjnym lub prawnym).
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Znajomość procesów biznesowych występujących w branży produkcyjnej.
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego.
- Znajomość ustaw: Kodeks cywilny.
- Bardzo dobra umiejętność posługiwania się narzędziami pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Komunikatywność, samodzielność oraz dokładność.
- Bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej,
- Inicjatywa w tworzeniu rozwiązań usprawniających pracę.
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość systemu typu ERP
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Rozbudowany system socjalny: wczasy pod gruszą, bony pieniężne na Wielkanoc i Boże Narodzenie.
- Dofinansowanie grupowego ubezpieczenia na życie oraz opieki medycznej.
- Dofinansowanie karty MULTISPORT.
- Pracowniczy program emerytalny (PPE) – składki odprowadzane przez Pracodawcę na przyszłą emeryturę Pracownika.
- Wliczaną do czasu pracy 30 – minutową przerwę.
- Ciekawą pracę w nowoczesnym i dynamicznie rozwijającym się koncernie produkcyjnym o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Dobrą atmosferę pracy.
- Perspektywy rozwoju i realizacji ambicji zawodowych
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę