💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Specjalista ds. administracji
Odpowiedz na ogłoszenieTwój zakres obowiązków:
- Zarządzanie recepcją (przyjmowanie gości, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z kurierami i pocztą),
- Wsparcie w drobnych czynnościach zespołu ksiegowości,
- Rozliczanie wydatków i delegacji zarządu w dedykowanym systemie,
- Korygowanie błędnie zaksięgowanych wymiarów lub kont finansowych, kontrola prawidłowości księgowań kosztów,
- Zarządzanie umowami i sprzętem telekomunikacyjnym,
- Zarządzanie i współpraca z dostawcami, zakupy biurowe, wyposażenie biura,
- Kontakt z Zarządcą biura (aktualizacja umów, aneksy),
- Zlecanie napraw, zgłaszanie usterek,
- Kontakt z instytucjami i urzędami administracji publicznej (banki, urzędy, sądy),
- Wsparcie przełożonego w bieżących obowiązkach,
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie,
- Rozwijanie istniejących procedur dot. prowadzenia biura,
- Wsparcie w automatyzacji procesu rejestracji i obiegu dokumentów; obsługa Power Automate, Power Bi.
Nasze wymagania:
- posiadasz min. 2-letnie doświadczenie w obszarze administracji i/lub księgowości
- posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- cechuje Cię doskonała organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz optymizm
- chętnie się rozwijasz i cenisz sobie pracę z ludźmi
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (w mowie i w piśmie
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o silnej pozycji na rynku,
- Wiele możliwości rozwoju oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
- Proces wdrożenia pod okiem specjalisty z Twojego obszaru pracy,
- Dofinansowanie do opieki medycznej PZU Zdrowie,
- Możliwość skorzystania z karty multisport, ubezpieczenia na życie, pakietu medycznego Medicover,
- Niekorporacyjną atmosferę,
- Pakiety zniżek na produkty Stalgast,
- Możliwość inicjowania zmian i wdrażania swoich pomysłów,
- Różnorodność zadań,
- Dostęp do najnowszych rozwiązań oraz narzędzi pracy.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę