💡 Polecam: Zobacz również podobne oferty pracy, z których na pewno coś wybierzesz.
Specjalista ds. organizacji konferencji
Specjalista ds. organizacji konferencji
Twój zakres obowiązków
- Odpowiedzialność za kompleksową organizację najbardziej prestiżowych konferencji branżowych w wersji stacjonarnej i online przy ścisłej współpracy z działem wydawniczym
- Budżetowanie projektów od strony organizacyjnej (np. koszty wynajmu sali, cateringu, przygotowania materiałów dla uczestników) oraz nadzór nad realizacją ustalonego budżetu
- Opracowanie koncepcji operacyjnej wydarzenia (np. stoiska, ścianka, rollupy, pakiety dla uczestników, materiały wizualne)
- Realizacja planu konferencji zgodnie z ustalonym harmonogramem (ok 12 konferencji w roku)
- Negocjacja warunków współpracy z podwykonawcami w celu wypracowania jak najlepszych warunków umowy
- Zawieranie umów oraz nadzorowanie pracy podwykonawców, prelegentów i ekspertów
- Obsługa uczestników konferencji (np. wysyłka potwierdzeń i informacji logistycznych, organizacja obsługi recepcji)
- Zapewnienie komunikacji między uczestnikami a organizatorami
- Uczestnictwo oraz nadzór nad przebiegiem konferencji
- Badanie rynku konferencji pod kątem aktualnych trendów w organizacji konferencji
- Dbanie o terminowość realizacji powierzonych zadań
- Raportowanie wyników konferencji (m.in. realizacja budżetu, ilości uczestników)
Nasze wymagania
- Około 2 lat doświadczenia w przygotowywaniu i organizacji konferencji/eventów/szkoleń
- Dobra komunikacja i umiejętność pracy w zespole
- Doskonała organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o szczegóły
- Opanowanie i zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość rynku konferencji specjalistycznych
To oferujemy
- Elastyczność w zakresie formy współpracy (umowa o pracę, zlecenie lub B2B z płatnymi dniami nieświadczenia usługi)
- Pracę w modelu hybrydowym (3 dni w biurze, 2 zdalnie)
- Elastyczny czas pracy (startujemy między 8:00, a 9:30)
- Możliwość rozwoju (m.in. szkolenia, konferencję)
- Pracę przy ciekawych, ale wymagających projektach, które są kierowane pod bardzo sprofilowanego odbiorcę
- Wymianę wiedzy
- Brak dress code’u
- Swobodną atmosferę
- Biuro zlokalizowane na zielonej Saskiej Kępie
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę