Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3347888
Obowiązki
Cel istnienia stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Mile widziane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Wymagane dokumenty
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).
Dodatkowe informacje
- poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.
Oferujemy
Oferujemy
- 1 etat
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- konieczność odbywania podróży służbowych
- budynek 4-piętrowy z 2 windami
- wejście do budynku bezpośrednio z chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd wózka na I piętro
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę