stanowisko ds. obsługi dokumentacji
stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3348111
Obowiązki
Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, w tym m.in.:
- Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
- Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ
- Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych
- Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego
- Przygotowuje i przekazuje do Archiwum Państwowego materiały archiwalne wytworzone w Oddziałach
- Przygotowuje i przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Opracowuje plan pracy i sprawozdanie roczne z pracy archiwum zakładowego
- Dba o ciągłość pracy w archiwum zakładowym
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- doświadczenie zawodowe niezbędne minimum 1 rok obszar: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka
Pożądane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
- kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
Wymagania dodatkowe:
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
Dołącz do nas jeśli:
- jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
- potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
- potrafisz skutecznie się komunikować
- lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
- potrafisz dostosowywać się do zmian
- stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
- potrafisz rozwiązywać problemy
- potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach
TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
- skan dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopia ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów) oraz skan dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- ruchomy czas pracy
Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów
- pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
- rozmowę kwalifikacyjną
Dodatkowe informacje:
- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
- dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 2 piętrowy z windą z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę