Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3346898
Obowiązki
Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyka
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
- orientacja na cel,
- orientacja na jakość,
- komunikacja,
- współpraca,
- elastyczność,
- nastawienie na rozwój,
- rozwiązywanie problemów,
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).
Prosimy o następujące dokumenty
- CV,
- list motywacyjny,
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy.
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 pracownika na stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy, 0, 5 etatu,
- proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
- poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi dokumentacji,
- kandydatom gwarantujemy całkowitą dyskrecję (dla rek. wew.),
- do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- system premiowy.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3- piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę