Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3346781
Obowiązki
Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
- znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
- wymagana umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE
- komunikatywność
- umiejętność rozwiązywania problemów
Prosimy o następujące dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
- poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi dokumentacji
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- system premii i nagród
- bogaty pakiet benefitów (dofinansowanie urlopów, nauki i kultury)
- możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.
Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- budynek 2-piętrowy z magazynami na dokumenty mieszczącymi się w piwnicach
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 lub 2 piętrze
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
Źródło: Zus/Praca
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę