Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z
3345768
Obowiązki
Zadania w komórce organizacyjnej:Wydział Obsługi Dokumentacji
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m. in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji w obiegu bieżącym,
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji,
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt.
Termin, do którego należy składać dokumenty: 09.08.2024 r.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność komunikacji i współpracy
Zachęcamy do składania dokumentów.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsce świadczenia pracy
- CV
- kopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom wykształcenia wyższego)
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu - test
- dokumenty składamy w języku polskim
- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- miejsce świadczenia pracy: Warszawa, ul. Czerniakowska 16
Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- budynek 6-piętrowy z windą,
- stanowisko pracy zlokalizowane w Budynku Technologicznym,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę