starszy asystent
Opis stanowiska pracy
Krajowa Informacja Skarbowa
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy asystent do spraw obsługi kadrowej w Referacie Kadr i Administracji Personalnej KPK
43-300 Bielsko-Biała ul. Warszawska 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi sprawy przeniesienia pracowników do Krajowej Informacji Skarbowej w trybie art. 64 ustawy o służbie cywilnej, przygotowuje umowy o pracę na czas określony, umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika, umowy o pracę na czas nieokreślony, w celu nawiązania stosunku pracy
- Prowadzi sprawy związane ze zmianą komórki organizacyjnej, zmianą stanowiska, zmianą wynagrodzenia, awansami, uprawnieniami do kolejnych stopni służbowych urzędników służby cywilnej, dodatkami zadaniowymi, przygotowuje przeniesienia, porozumienia, wypowiedzenia zmieniające, w celu realizacji polityki kadrowej oraz przekazuje dokumenty pracownikom i komórce płacowej
- Przygotowuje informacje o warunkach zatrudnienia, uprawnienia pracowników do dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej i do nagrody jubileuszowej, przekazuje do komórki płacowej informacje o konieczności wypłaty należnego wyrównania a także ustala prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników, w celu przekazania komórce płacowej informacji na temat wysokości należnych świadczeń
- Prowadzi sprawy przeniesienia pracowników poza Krajową Informację Skarbową w trybie art. 64 ustawy o służbie cywilnej, prowadzi sprawy rozwiązania stosunku pracy, wystawia świadectwa pracy, w tym sprostowania i odpisy, przygotowuje protokoły przekazania akt osobowych przenoszonych pracowników i przesyła akta osobowe, w celu prawidłowej realizacji zakończenia zatrudnienie w Krajowej Administracji Skarbowej
- Monitoruje proces pierwsze i okresowej oceny w służbie cywilnej, w celu prawidłowej realizacji obowiązku wynikającego z ustawy o służbie cywilnej
- Zgłasza i aktualizuje dane pracowników i członków ich rodzin w zakresie zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowywuje z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych byłych pracowników i członków ich rodzin, w celu prawidłowej realizacji obowiązku podlegania tym ubezpieczeniom
- Rejestruje, aktualizuje i administruje danymi pracowników w systemie kadrowo-płacowym, w tym ustala i wprowadza do programu kadrowego kody zawodów i kody budżetu zadaniowego, w celu prawidłowego gromadzenia danych w programie elektronicznym
- Prowadzi akta osobowe pracowników, w celu praweidłowego dokumentowania przebiegu zatrudnienia
Warunki pracy
Pracownikom oferujemy:
- Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie
- Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż: 6892, 03 zł brutto
- Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- Nagrody jubileuszowe
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
- Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00
- Dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS
- Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy
- Pakiet socjalny: m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Praca w budynku V piętrowym
- Budynek wyposażony w dźwig osobowy
- Budynek nie posiada platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku
- Węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku – II piętro budynku
- Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz. U. 2019 poz. 1696) m. in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej
- Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Osoba podejmująca zatrudnienie w służbie cywilnej nie może prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności oraz podlega innym ograniczeniom, o których mowa w art. 4 w związku z art. 2 pkt 2b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej, przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110).
O terminie i sposobie przeprowadzenia postępowania selekcyjnego kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu będą informowani telefonicznie w terminie późniejszym.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty złożone po terminie (liczy się data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Wzory oświadczeń umieszczone są na stronie BIP Krajowej Informacji Skarbowej (http://www.kis. gov.pl/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen).
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych podlegają usunięciu/zniszczeniu, o którym mowa w Zarządzeniu Nr 19/2022 Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 października 2022 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji przeprowadzenia naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej w Krajowej Informacji Skarbowej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 33 472 79 64
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach związanych z obsługą kadrową
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność planowania i organizowania własnych zadań
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- Umiejętność obsługi programu Płatnik
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia)
- List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane
- W przypadku dołączenia kopii dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie wymagań formalnych sporządzonych w języku obcym należy przedstawić ich tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego na język polski
- Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór oświadczenia opublikowano w Dz. U. z 2017 r. poz. 423 oraz udostępniono do pobrania na stronie BIP Krajowej Informacji Skarbowej http://www.kis. gov.pl/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen)
- Wzory oświadczeń umieszczone są na stronie BIP Krajowej Informacji Skarbowej (http://www.kis. gov.pl/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Krajowa Informacja Skarbowa
ul. Warszawska 5
43-300 Bielsko-Biała
z dopiskiem „oferta pracy – KPK”
– w siedzibie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5 jest wystawiona skrzynka na dokumenty dla klientów, do której kandydaci mogą składać oferty – bez otrzymania potwierdzenia wpływu,
– nie podlegają rozpatrzeniu oferty składane drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym – oferty prosimy przesyłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej
ePUAP: /KIS/SkrytkaESP
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę