Staż na stanowisko biurowe AGH
Staż - stanowisko administracyjne na AGH
Oferta skierowana jest tylko do osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy.
Poszukujemy osoby na stanowisko administracyjne. Staż płatny organizowany i finansowany jest przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.
Oczekiwania wobec kandydata:
Dyspozycyjność:
w godz. 7. 30-15. 30 (1 zmiana, 8 godzin w ciągu dnia)
Biegła obsługa komputera (w tym pakietu Microsoft Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel, programów graficznych) i umiejętność posługiwania się technikami internetowymi, umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
Mile widziane obeznanie w świecie nowych technologii.
Znajomość zasad poprawnej polszczyzny oraz umiejętność pisania i redagowania tekstów.
Otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętność samokształcenia.
Zdolności komunikacyjne
odpowiedzialność, rzetelność,
wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność,
bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, terminowość,
umiejętność radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Obowiązki – Pomoc przy następujących zadaniach:
Obsługa korespondencji: przyjmowanie, klasyfikowanie i udzielanie odpowiedzi na korespondencję przychodzącą i wychodzącą, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną.
Dbanie o porządek w dokumentacji, porządkowanie archiwum, redagowanie treści na stronę www, przechowywanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.
Obsługa zebrań, konferencji, wydarzeń wydziałowych: organizacja i przygotowanie dokumentów do posiedzeń wydziału, wspomaganie w przygotowywaniu agendy oraz sporządzanie protokołów z zebrań, przygotowanie i serwowanie poczęstunku, działania promocyjne.
Obsługa kalendarza: uzupełnianie harmonogramu spotkań, terminów i wydarzeń związanych z funkcjonowaniem wydziału.
Współpraca z innymi jednostkami na uczelni (z administracją centralną oraz innymi wydziałami), przygotowywanie zamówień.
Obsługa programów biurowych (MS Office, aplikacje Google) i urządzeń biurowych, tworzenie i uzupełnianie baz danych.
Prace inwentarzowe.
Raportowanie: przygotowywanie raportów, sprawozdań i analiz z działalności wydziału, zgodnie z wymaganiami uczelni.
Utrzymywanie poufności i zachowanie dyskrecji: zapewnienie poufności danych i informacji związanych z pracą wydziału oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Przewidywane wynagrodzenie:
Stypendium stażowe wypłacane przez WUP
W zamian oferujemy:
współpracę uregulowaną umową dla stażysty przyjętego na okres 3-12 miesięcy w jednozmianowym systemie pracy (8 godzinnym),
wystawienie referencji i opinii o odbytym stażu,
zdobycie doświadczania w pracy na dużej uczelni publicznej.
Aplikacje na staż należy składać, jak najszybciej, za pośrednictwem Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 12 686-81-66.
Oferta skierowana jest tylko do osób zarejestrowanych w Urzędzie.
Jest też możliwość ubiegania się o staż w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego.
Zapraszamy wszystkich chętnych do kontaktu:
Wydział Inżynierii Materiałowej i Ceramiki
Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie
30-059 Kraków, al. Mickiewicza 30
budynek B-6, parter, p. 3
e-mail: ceramika(at)agh. edu.pl
tel. 12 617 24 94
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę