Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu
Penta Hospitals to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu do jednej z naszych placówek – Szpitala św. Anny w Piasecznie.
Opis stanowiska:
- koordynacja pracy Sekretariatu Zarządu Szpitala i kompleksowa jego obsługa,
- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- kontrola obiegu faktur i umów,
- redagowanie pism, przygotowywanie wniosków urzędowych i umów,
- rozpatrywanie skarg i reklamacji,
- kontakty z urzędami oraz instytucjami współpracującymi,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/jednostkami w firmie,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- przyjmowanie gości oraz obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
- prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych (m. in. zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze)
- współpraca z Prezesem Zarządu,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność szybkiego i precyzyjnego wprowadzania tekstu ( duże ilości dokumentów),
- umiejętność sprawnego redagowania pism - w tym pism urzędowych,
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- posługiwanie się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1)
- prezencja i wysoka kultura osobista,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu zadań,
- zdolność szybkiego uczenia się.
Mile widziane:
- Prawo jazdy kat. B (jeżeli nie posiadasz, wesprzemy Cię w ich zdobyciu).
Oferujemy:
- pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- szkolenia rozwojowe,
- nowoczesne standardy pracy,
- ciekawą pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku.